北汽福田乘用车TDMS系统

项目背景

福田乘用车设计院自2010年成立以来，各项工作按计划有序开展。按照乘用车S工程总体规划，正在全新开发2个级别、2个平台、5个车型整车产品和G系列2款发动机。目前，福田乘用车产品开发已进入关键阶段，项目开发每天都产生大量的技术文件，缺乏系统性管理，迫切需要通过信息系统控制数据发布过程、管理节点交付物。同时，日益剧增的产品技术文件对目前的文件归档管理及查阅带来了巨大的挑战，需尽快进行系统化集中管理。

TDMS-技术文档管理系统

机遇与挑战
  • 整车开发技术文件分散在各工程师工作站，不能有效的管理技术文件。
  • 技术文件版本不统一，不能有效的管理技术文件版本。
  • 节点交付物无法集中管理。
技术方案：
  • 使用IBM Case Manager/File Manager实现技术文档的集中管理、权限管理，以及基于权限的文档共享和版本控制。
  • 使用IBM Case Manager自带工作流引擎实现在线技术文件审批、发布和发放。
  • 使用IBM File Manager 元数据管理功能实现技术文件的分类管理、动态文档目录组合、以及高级查询和全文搜索。
结果
  • 技术文件统一管理，文档管理集中统一。
  • 技术文件在线审批，项目质量有所提高，文件审批效率。
  • 在整车开发中，TDMS是唯一的技术文件电子发布和发放平台。
  • 任务完成情况的自动跟踪，自动提醒，减少催促。
  • 能按照紧急重要度进行自动排序，提醒我跟进。
  • 可通过系统填报推进实绩，也可记录经验心得，形成经验库。
  • 任务交付物使用文档管理，方便归类/查询/统计。
  • 各领域可上报问题点，项目组指派、问题点处理及关闭跟踪。